Офис-менеджер/Секретарь – Вакансии в Winline
Winline HR
Сейчас открыто 19 вакансий
Посмотреть вакансии

Офис-менеджер/Секретарь

Winline. Бэк-офис Полный день Полная занятость
Менеджер по маркетинговым коммуникациям

Обязанности:

  • Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.
  • Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.
  • Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги могли сосредоточиться на своих задачах.
  • Взаимодействие с партнерами: Ты будешь основным контактным лицом по всем вопросам с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковочных мест, решение бытовых вопросов).

Гостеприимство и сервис:

  • Высокая культура общения: Безупречное знание делового этикета, тактичность и дипломатичность в любой ситуации — как при личном общении, так и в переписке или по телефону.
  • Искренняя клиентоориентированность: Твоя природная доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу помогут гостям и коллегам чувствовать себя комфортно.
  • Коммуникативная грамотность: Чистая, грамотная речь и умение ясно доносить мысли — твоя сильная сторона.
  • Профессиональный имидж: Ты понимаешь важность безупречного внешнего вида как часть корпоративной культуры.

Оперативное администрирование:

  • График работы: скользящий с 09:00 до 21:00. Рабочая неделя начинается с четырех дней (понедельник, вторник, пятница, суббота), а на следующей — с двух (среда, четверг), и далее циклично. Это позволяет планировать личное время и иметь продолжительные выходные.
  • Перспектива: Мы активно рассматриваем переход на стандартную пятидневную рабочую неделю в обозримом будущем.
  • Локация: Наш офис расположен в деловом центре «Москва-Сити» — ты будешь работать в сердце столичной бизнес-жизни.
Росчерк

Как к нам присоединиться

путь в команду состоит из 3 шагов. мы рады как опытным игрокам своей профессии, так и новичкам с азартом

До 3-х дней

1 неделя

До 3-х дней

До 3-х дней

Заполни форму

Или выбери конкретную вакансию. Мы вернемся с обратной связью

1 неделя

Пройди интервью

тебя ждёт 2 встречи в офисе или zoom

До 3-х дней

Получи оффер

Если будет мэтч — вернемся с предложением о работе