Project / Product marketing manager

Департамент развития продукта
В связи с динамичным развитием компании и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы приглашаем Менеджера по документообороту.

Задачи будут такими:
  • заведение новых КА в систему электронного документооборота и размещение договоров и доп. соглашений на согласование в системе ЭДО;
  • направление на согласование и оплату счетов;
  • подготовка документов/форм документов по иностранным КА (акты для предоставления в банк);
  • ежемесячная сверка с КА по кол-ву услуг и сумме оплаты, сверка по бюджету Поставщиков;
  • ведение учета платежей своего участка, оригиналов закрывающих документов;
  • ведение коммуникации с иностранными контрагентами. Основная задача: четко и доступно обозначить контрагенту требования к оформляемым документам;
  • работа в СБИС – прием, обработка поступающих электронных документов от КА;
  • организация подписания документов и отправки документов контрагентам и внутри компании;
  • ведение процесса согласования договорных документов в электронной почте и в Jira с командой экспансии (страны СНГ); сопровождение и контроль процесса оплаты; участие в бюджетной сверке (ежемесячно);
  • взаимодействие с участниками процесса с другой территории в части обмена документами.

Что важно для работы:
  • опыт работы в должности с похожем функционалом от 1,5 лет;
  • опыт деловой переписки в т.ч. на англ.языке;
  • понимание , что такое бюджетный план проекта, факт;
  • умение и готовность вести процессы "под ключ" и нести полную ответственность за них;
  • способность быстро переключаться между задачами;
  • желание разбираться в проблеме, внимание к деталям, самостоятельность в ведении задач.
Заинтересовала вакансия?
Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами.
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку данных согласно условиями обработки данных
Открытые вакансии

Департамент IT

Департамент Маркетинга

Департамент Маркетинга

Департамент проектного управления и развития

Департамент Маркетинга

Департамент развития продукта

Департамент Маркетинга